會計信息系統中憑證模板的作用

就是在你做新的憑證時，系統自動會自動出現已經填入模板中的信息。偷懶的一種方式

開源自動化生成憑證是什麼

用憑證模板自動生成的憑證。

簡單來說憑證模板是爲了快捷生成憑證的，既然使用了ERP誰也不再希望手工錄入憑證，所以憑證模板就必不可少。憑證模板定義了兩類模板，一類是自定義模板，它僅僅是爲了使用戶在手工填寫憑證時更爲方便和快捷；而另一類是業務模板，它實現了在子分類賬中的分錄的自動生成，這也是我們經常所說的財務業務一體化的基礎。

ERP的財務憑證的操作與設計--開源軟件誕生23

赤龍ERP財務憑證講解--第23篇

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如果ERP中不存在財務覈算模塊，那麼憑證和分錄就是系統主流程的結束。對於財務來說，不管做的何種業務，不管業務的流程是什麼，最終都會產生財務憑證，財務憑證也是記賬的依據。從線下的角度來講，傳統的實現方式就是填寫憑證單，有的企業也分爲支出單和收入單，一般是由業務人員或商務人員填寫，交給財務審覈後再做賬。而線上的操作變得更爲簡單，只要存在業務模塊的憑證單據可以根據模板自動生成，而其他的憑證纔可能會需要手工創建。這在很大程度上降低了業務人員和財務人員的工作量，也極大地降低了出錯的概率。

下面我們來聊聊憑證和分錄涉及的功能以及解決了哪些問題。

（1）憑證模板：簡單來說憑證模板是爲了快捷生成憑證的，既然使用了ERP誰也不再希望手工錄入憑證，所以憑證模板就必不可少。憑證模板定義了兩類模板，一類是自定義模板，它僅僅是爲了使用戶在手工填寫憑證時更爲方便和快捷；而另一類是業務模板，它實現了在子分類賬中的分錄的自動生成，這也是我們經常所說的財務業務一體化的基礎。

（2）子分類賬：子分類賬是一箇中間概念，大家都知道總分類賬，即總賬，是最終記錄財務信息的地方。而子分類賬是在總賬之前記錄財務信息的地方，子分類賬全稱是業務子模塊分類賬，作用就是將業務模塊自動生成的會計分錄記錄其中，並作爲最終過賬的數據基礎。結合上述的憑證模板就可以在子分類賬中快速的生成業務對應的會計分錄。

（3）財務業務一體化：ERP中總會提到的一箇詞，但什麼是財務業務一體化，大多數人都解釋不清。其實簡單來說，就是在ERP的業務模塊操作時，同步生成財務數據，這個財務數據是靜默生成的，對於業務來說可以是透明瞭，而財務就可以直接使用這些信息而無需手工做賬，同時系統在財務端只需對賬和審覈，甚至ERP還會在基本邏輯確定後幫助用戶做數據驗證。

一、憑證模板管理

操作說明：

1、進入“憑證模板管理”菜單，可查看所有憑證模板的列表

2、新增憑證模板

（1）點擊“新增憑證模板”按鈕，打開編輯頁面

（2）首先選擇業務類型，包括：自定義和其他各種業務

（3）輸入模板名稱和憑證字

（4）錄入憑證行的會計科目並錄入摘要

（5）如果存在多箇借方和貸方，可以點擊“加號”，添加新行

（6）如果是業務類型選擇了非自定義的業務，還需要在金額列選擇借方或貸方

（7）確認無誤後，點擊“憑證模板保存”即可

二、憑證管理

操作說明：

1、進入“憑證管理”菜單，可查看所有憑證的列表

2、新增手工憑證

（1）點擊“手工憑證”按鈕，打開編輯頁面

（2）選擇憑證模板，如果用戶希望手工錄入憑證則不用選擇，否則選擇一箇模板就會自動帶出所有模板中的內容

（3）錄入憑證字、憑證日期、摘要、會計科目、借貸方金額

（4）確認無誤後，點擊“憑證保存”按鈕

（5）用戶提交併審批通過後，憑證生效

3、新增自動憑證

（1）在憑證列表頁，點擊“自動憑證”，並選擇付款單生成或收款單生成

（2）選擇需要生成憑證的付款單或收款單，並點擊“確定”

（3）此時會根據付款單或收款單生成憑證，用戶查看無誤後，提交審批即可

三、子分類賬分錄

操作說明：

1、進入各業務系統，在數據審批通過後，可查看當前業務的會計分錄

2、點擊“重新生成分錄”，可在憑證模板修改後，重新生成對應的會計分錄

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