用友T3暢捷通結轉下一年時用什麼操作步驟?

之前財務都是手工帳,但是月底出報表的時候需要手動計算數據比較麻煩;使用專業財務軟件,月底軟件會自動出月底財務報表;省去財務人員繁瑣的工作。

首先打開軟件登錄界面,把登錄時間改爲要進行月末結賬時間;如下圖所示

用友暢捷通T3財務通普及版月末結賬教程

登錄後點開總賬系統,先審覈本月憑證;建議一張一張檢查審覈;不要批量審覈;如下圖所示

用友暢捷通T3財務通普及版月末結賬教程

審覈完成後,執行記賬操作;也就是財務上的登賬,記賬時可以批量記賬;如下圖所示

用友暢捷通T3財務通普及版月末結賬教程

然後進行月末轉賬;打開月末轉賬後選擇期間結轉損益,右上角全選,點擊確定;這裏要注意的是軟件只把損益類科目餘額結轉到本年利潤;如下圖所示

用友暢捷通T3財務通普及版月末結賬教程

最後月末結賬;打開月末結賬按鈕,在彈出界面上一直下一步直到結賬;本月就月末結賬完成了;如下圖所示

用友暢捷通T3財務通普及版月末結賬教程

END

注意事項

注意結賬時只能結轉費用,不能結賬銷售成本

還有就是如果有新增的費用明細科目,在結轉損益時需要重新選擇下結轉科目。

T+暢捷通,結轉損益時,不能選擇時間

T+暢捷通一般只能結轉本年損益。

依次點擊“總賬”-“自動轉賬”-“期間損益結轉”按鈕,在期間損益結轉的界面進行操作。1、設置憑證類別、利潤科目。2、選擇結轉月份:即選擇哪個月份的期末餘額到利潤科目。3、選擇包含未記賬憑證:當前期間及之前期間的未記賬憑證是否參與餘額計算。4、選擇結轉科目、選擇收入、支出分別結轉。5、點擊“生成憑證”,系統記錄已設置信息,同時彈出憑證填制窗口。6、補充或修改生成內容,單張或批量保存憑證。

如果考慮數據異常,建議您聯繫下服務商提交到支持網處理。

電算化中的自定義結轉怎麼結轉,還有那個金額公式又是什麼?拜託各位大神

1.先將本月發生的管理費用、產品銷售收入、財務費用科目進行轉賬生成,然後進行審覈、記賬、期末對賬、結賬(期末處理---自定義自動轉賬憑證--按下F7鍵--出來對話框--然後取2101--貸方餘額--填入公式--再點最上方白行下面的號---然後輸入0.00165---按最下方的確定就可以了)2.【操作步驟】1.單擊系統主菜單【期末】下的【轉賬定義】,再選擇其下級菜單中的【自定義轉賬設置】,屏幕顯示自動轉賬設置窗。2.單擊〖增加〗按鈕,可定義一張轉賬憑證,屏幕彈出憑證主要信息錄入窗口。3.輸入以上各項後,單擊[確定],開始定義轉賬憑證分錄信息;4.公式錄入完畢後,按[Enter]鍵,可繼續編輯下一條轉賬分錄。5.單擊〖插入〗按鈕,可從中間插入一行。如何導入公式1.在錄入公式處按[F2]鍵或單擊,屏幕顯示公式嚮導一。2.選擇所需的公式名稱,按〖下一步〗,屏幕顯示公式嚮導二。·如果您選擇的是賬務取數函數(即QM()、QC()、JE()、FS()、LFS()及JG()函數)則屏幕顯示取數來源錄入框。輸入取數的科目、期間,並根據科目屬性決定輸入部門、項目、個人、客戶、供應商等信息。·公式中的科目是您決定取哪個科目的數據。·部門只能錄入明細級。·科目可以爲非末級科目,但只能取該科目的總數,不能按輔助項取數。·若不輸入科目,系統默認按轉賬分錄中定義的科目和輔助項取數。·若取數科目有輔助覈算,應輸入相應的輔助項內容,若不輸入,系統默認按轉賬分錄中定義的輔助項取數,(即按默認值取數)但如果您希望能取到該科目的總數,則應選擇"取科目或輔助項總數"。3.如果您選擇的是通用轉賬公式(即TY()函數),則屏幕顯示數據庫名、表名等錄入框。輸入SQL數據庫文件名、SQL表名、取數表達式及取數條件。4.如果您想繼續輸入公式,則單擊"繼續輸入公式"選項,選擇加、減、乘、除運算符號,並單擊〖下一步〗;如果您不用繼續錄入公式,則應單擊〖完成〗,系統將您定義的結果以公式的形式表示出來。5.如果您選擇UFO報表取數,則輸入報表文件名、表頁、行號及列號。取數函數基本格式取數函數格式:函數名(科目編碼,會計期間,方向,輔助項1,輔助項2)·函數中的各項可根據情況決定是否輸入,如科目是部門覈算的科目,則應輸入部門信息,如某科目無輔助覈算,則不能輸入輔助項。·科目編碼可以爲非末級科目。·各輔助項必須爲末級。·由於科目最多隻能有兩個輔助覈算賬類,因此,輔助項最多可定義兩個。·期間、方向由函數確定,若按年取數,則期間爲"年",若按月取數,則期間爲"月";若取借方發生或累計發生,則方向爲"借",若取貸方發生或累計發生,則方向爲"貸"。例如:QM(10101,月)的執行結果爲取10101科目結轉月份的期末餘額,QM(52101,月,銷售部)的執行結果爲取52101科目銷售部的期末餘額,結轉月份可在生成轉賬憑證時選擇。公式組合舉例1)QM(101,月)+QM(102,月)含義:將101科目和102科目當月的期末餘額相加。2)QM(41201,月,,836工程)-QM(412,月)含義:將41201項目覈算科目的836工程項目的餘額與412科目當月的期末餘額相減。3)JE(301,月)0.14.含義:將301科目當月的淨髮生額乘以比率(分配率或稅率)。4)FS(405,月,J)+JE(41201,月,836工程)含義:405科目當月的借方發生額加上41201項目覈算科目的836工程項目的當月淨髮生額。5)企業計算個人所得稅通用公式:TY(C:\Ufsoft\zwwin\ufdata.mdb,WA_sds,sum(yTax),isd_month=3)含義:利用工資系統數據,使用通用函數計算3月份個人所得稅合計。6)批發企業計算營業稅淨髮生額公式:(JE(501,月)-JE(502,月))0.3。含義:(當月收入-當月成本)乘以稅率函數內容說明§方向發生額函數或累計發生額函數的方向用"J"或"j"'或"借"或"Dr"(英文借方縮寫)表示借方;用"D"或"d"'或"貸"或"Cr"(英文貸方縮寫)表示貸方,其意義爲取該科目所選方向的發生額或累計發生額。餘額函數的方向表示方式同上,但允許爲空,其意義爲取該科目所選方向上的餘額,即:若餘額在相同方向,則返回餘額;若餘額在相反方向,則返回0;若方向爲空,則根據科目性質返回餘額,如101現金科目爲借方科目,若餘額在借方,則正常返回其餘額,若餘額在貸方,則返回負數。[例如]FS(40101,月,J)表示取40101科目的結轉月份借方發生額。FS(40101,月,D)表示取40101科目的結轉月份貸方發生額。SFS(13501,月,Dr)表示取13501科目的結轉月份借方發生數量。LFS(50101,7,貸)表示取50101科目的截止到7月的貸方累計發生數。QM(203,月,貸)表示取203科目的結轉月份的貸方餘額。§輔助項當科目爲輔助覈算科目(即科目賬類設爲輔助覈算)時,可以指定輔助項取數。如果科目有兩種輔助覈算,則可輸入兩個末級輔助項。輔助項可輸入編碼也可輸入名稱,或者輸入"",也可以不輸入。如果輸入輔助項,則按所輸入的輔助項取數,如果輸入"",則取科目總數,如果不輸入,則按當前分錄左邊各輔助項欄中定義的輔助項取數。[例如]以期末餘額函數爲例:①40201爲部門覈算科目,一車間爲某明細級部門。則QM(40201,月,,一車間)表示取一車間40201科目的期末餘額。QM(40201,月,,)表示取40201科目的各部門期末餘額的總餘額。QM(40201,月)表示取當前分錄所定義的轉賬發生部門的期末餘額。②11901爲個人往來科目,則QM(11901,月,,一車間,張三)表示取一車間的張三11901科目的期末餘額。QM(11901,月,,,)表示取11901科目的各個人期末餘額的總餘額。QM(11901,月,,一車間,)表示取11901科目的屬於一車間的各個人期末餘額的總餘額。QM(11901,月)表示取當前分錄所定義的轉賬發生個人的期末餘額。③52101爲部門項目科目,則QM(52101,月,,部門一,項目一)表示取部門一項目一下52101科目的期末餘額。QM(52101,月,,,)表示取52101科目的各部門各項目期末餘額的總餘額。QM(52101,月,,部門一,)表示取52101科目部門一下各項目期末餘額的總餘額。QM(52101,月,,,項目一)表示取52101科目項目一下各部門期末餘額的總餘額。QM(52101,月)表示取當前分錄所定義的轉賬發生部門、項目的期末餘額。§UFO函數UFO(c:\MyDocument\損益表.rep,,4,3)表示取報表名爲損益表中第一頁、第4行、第3列單的數據,公式中表頁號可缺省。·如果您的科目有兩種輔助覈算,則這兩個輔助項在公式中的排列位置必須正確,否則系統將無法正確結轉。五種輔助項在公式中先後順序爲:客戶,供應商,部門,個人,項目。例如:52101爲某部門項目科目,則您可以輸入QM(52101,月,,部門一,項目一),而不可以輸入QM(52101,月,項目一,部門一)。·如果公式中最後一箇輔助項不輸入,則可以不輸入逗號,否則仍須保留相應的逗號。如您可以輸入QM(20101)或QM(,月),但不能輸入QM(月)。·若您使用了本公司生產的應收、應付系統,且公式中的科目爲純客戶、供應商覈算的科目,那麼,將不能按照客戶、供應商取數,只能按該科目取數。例如:20101爲客戶往來科目,則您只能輸入QM(20101,月,,),而不能輸入QM(20101,月,,客戶一)或QM(20101,月),否則將取不到數據。·以上本幣取數函數與數量、外幣取數函數可用"加、減、乘、除"及括號組合使用,加、減、乘、除分別用符號+、-、、/表示,例如:50101爲商品銷售收入科目,13501爲庫存商品科目,則輸入以下公式SFS(50101,月)(QM(13501,月)/SQM(13501,月))即可求出當月的商品銷售成本。(同銷售成本結轉中的算法)·結果函數所在的轉賬分錄若有輔助覈算,則必須定義了具體的輔助項。·一張憑證中最多定義一箇差額函數·一張憑證可以定義多箇結果函數,但必須在同一方向。·一張憑證可同時定義結果函數與差額函數,但必須在同一方向。·如果一張憑證有差額函數,則在轉賬生成時總是最後執行差額函數。§結果函數如果輸入JG(科目)則表示取轉賬中對方該科目發生數合計,如果輸入JG(zzz)或JG(ZZZ)或JG()則表示取對方所有發生數合計。例如:某轉賬憑證分錄定義如下:科目方向公式-------------------------------------50101借QM(50101,月)50102借QM(50102,月)50103借QM(50103,月)321貸JG()也可以這樣定義:科目方向公式----------------------------------------50101借QM(50101,月)50102借QM(50102,月)50103借QM(50103,月)321貸JG(50101)321貸JG(50102)321貸JG(50103)§科目編碼用於確定取哪個科目的數據,科目編碼必須是總賬系統中已定義的會計科目編碼。如果轉賬憑證明細科目欄的科目與公式中的科目編碼相同,則公式中的科目編碼可省去不寫。[例如]QM()表示取當前分錄左邊科目欄定義的科目的月末餘額;WQM()表示取當前分錄左邊科目欄定義的科目的外幣月末餘額;SQM()表示取當前分錄左邊科目欄定義的科目的數量月末餘額。§會計期間可輸爲"年"或"月"或輸入1、2...12。如果輸入"年"則按當前會計年度取數,如果輸入"月"則按結轉月份取數,如果輸入"1"、"2"等數字時,表示取此會計月的數據。提示·會計期可以爲空,爲空時默認爲"月"。·當輸入1~12的數字時,代表從1~12的會計期,而不是自然月。[例如]QM(50201,月)表示取50201科目結轉月份的月末本幣餘額。FS(50201,年,借)表示取50201科目的借方當前年度全年本幣發生額合計。QM(50201,3)表示取50201科目的第3個會計月的月末本幣餘額。QM(50201,)表示取50201科目結轉月份的月末本幣餘額。結轉月份可在轉賬憑證生成時選擇。§通用轉賬公式如果您想從本公司的其他產品中直接取數,如從工資系統中取應交所得稅合計,從固定資產系統中取固定資產清理收入、清理費用等,由於這些數據都在SQL數據庫中,您可以使用通用轉賬公式,指定相應的數據庫、數據表和數據字段取到相應的數據。由於涉及到數據庫的操作,所以最好由計算機專業人員來進行。函數格式:TY(SQL數據庫文件名,數據表名,計算表達式,條件表達式)公式錄入要求:·數據庫文件名:必須爲已存在的數據庫,且應錄入全部路徑及數據庫文件全名。如:C:\Ufsoft80\zt999\1998\ufdata.mdb·數據表名:必須爲已存在的數據表。·計算表達式:可錄入字段名,也可輸入SQL語句中的統計函數。·條件表達式:可以錄入查找條件,相當於SQL語句中where子句中的內容。·執行公式時,系統自動將輸入內容拼寫成SQL數據庫查詢語句,可從數據庫中取到相應的數據。若執行結果有多箇值,則函數返回第一個符合條件的值。[例如]TY(C:\Ufsoft80\zt999\1998\ufdata.mdb,GL_accsum,sum(md),ccode="101")表示取從ufdata.mdb數據庫的總賬數據表(GL_accsum)中取科目編碼(ccode)爲101的科目的借方發生數(md)合計數。